Evento Promosso ed organizzato dal Comune di Milano. A.I.F. Associazione Italiana Fotografi si propone per la collaborazione nel coordinare organizzativo dell’evento denominato MUSICA & MODA, che si svolgerà il Giorno 10 Novembre 2017 alle ore 19:00 presso la Palazzina Liberty dario Fo e Franca Rame sita in Largo Mariani d’Italia I nel Comune di Milano. Il progetto nasce con lo scopo di coinvolgere dei giovani cantanti e Stilisti di moda in un evento particolare e suggestivo svolto nella Palazzina Liberty un edificio in stile Liberty situato all’interno del Parco Vittorio Formentano a Milano. A Settembre viene costituito un Team di lavoro, presentiamo il progetto Musica & Moda protocollando presso il Municipio 4 di Milano, viene allegato un preventivo spesa con il programma dell’evento. Malgrado la burocrazia sia importante per la riuscita dell’evento siamo arrivati a dieci giorni dall’evento ottenendo tutte le autorizzazioni richieste , sia per la Licenza per pubblico spettacolo, pagati i diritti della SIAE, Comunicazione alla questura di Milano, autorizzazione per accesso alle vetture al parco ecc. firmato il contratto di collaborazione con il Municipio 4, riusciamo in pochi giorni tramite il portale AIF www.associazioneitalianafotografi.it a distribuire tutti i biglietti disponibili al raggiungimento dei 190 posti prestabiliti. Il giorno 10 Novembre 2017 alle ore 14:00 prendiamo in consegna la Palazzina Liberty iniziano i preparativi. Viene visitata e verificato lo stato della palazzina porte di emergenza servizi, alle 14:30 arrivo del service audio, si inizia ad istallare l’impianto audio, stesura del tappeto, preparazione postazioni per il trucco e parrucco, allestimento set fotografico, ore 15:30 circa arrivano stilisti, modelle e fotografi, si inizia con la formazione delle modelle per la scenografia le fermate con le rispettive prove e l’informativa di tutto lo svolgimento della serata , le modelle vengono preparate a rotazione in base alle uscite in passerella. Tutti pronti dall’accoglienza ai presentatori modelle, stilisti e cantanti.
ore 19:00 iniziano ad arrivare i primi spettatori tutti rigorosamente con biglietto d’ingresso per controllare il numero tassativo dei 190 posti.
Coincidenza quel giorno sciopero nazionale dei mezzi pubblici cerchiamo di aumentare la comunicazione informando i partecipanti in anticipo tramite i nostri canali con mappe dei parcheggi circostanti, applicazioni per il noleggio auto enjoy in zona. quel giorno malgrado alcuni mezzi transitavano la partecipazione non era in orario causa sciopero e carenza di parcheggi nelle vicinanze, si decide di far slittare di trenta minuti l’inizio dell’evento
ore 20:00 inizio serata con presentazione dell’evento con la partecipazione della scuola di musica MC presentazione dei nomi dei cantanti
Jina Ronchi, Elisa Rota, Natalya Saldaeva, Annalisa Covelli, Nicola Fadda
Presentazione degli stilisti partecipanti
Andrea Brandolini, Max Cardillo, Andrea Tosetti, Aurora Karuso, Alessandra Becchi.
Inizia prima esibizione Jina Ronchi canta Piece by Piece (Kelly Clarkson)
Primo stilista Andrea Brandolini sfila con quattro abiti
Seconda esibizione Elisa Rota canta Turning Tables (Adele)
Secondo stilista Max Cardillo sfila con quattro abiti
Terza esibizione Natalya Saldaeva canta Mad World (Tears for Fears)
Terzo stilista Andrea Tosetti sfila con quattro abiti
Quarta esibizione Annalisa Covelli canta “I’d Rather go Blind” (Etta James)
Quarto stilista Aurora Karuso sfila con quattro abiti
Quinta esibizione Nicola Fadda canta “Dancing on my Own” (Calum Scott)
Quinta stilista Alessandra Becchi sfila con quattro abiti
al termine delle esibizioni vengono scrutinate le schede di votazione dei giurati , nel contempo avviene l’ultima presentazione sfilando nuovamente tutti gli abiti affiancati dagli stilisti , riposizionandosi sul palco in ordine di sfilata le quattro modelle e lo stilista davanti.
Consegna attestati di partecipazione, in ordine di scaletta stilisti e modelle .
– Consegna attestato di partecipazione hai cantanti che si sono esibiti
– consegna attestati di partecipazione a tutti i collaboratori dell’evento scuola di musica MC associazione JESC affiancata da tutti i truccatori e parrucchieri ed AIF organizzatore dell’evento.
Annuncio del vincitore del miglior stilista classificato Aurora Karuso consegna del trofeo presentazione della stilista con un breve discorso e ringraziamento.
successivamente gli spettatori hanno fatto le foto con i vari stilisti e modelle.
Al termine si è provveduto alla sistemazione della palazzina smontaggio service audio e tutto il materiale necessario per l’evento con la pulizia della sala.
23:45 circa orario tassativo chiusa e riconsegna dell’immobile nello stato di fatto e diritto in cui ci è stato concesso.
Durante l’organizzazione sopraggiungono delle varianti ed imprevisti del badget si ritiene necessario una revisione del preventivo per la tutela degli interessi economici della pubblica amministrazione, si è ritenuto necessario richiedere nuovi preventivi più competitivi e accorpate alcune attività ottimizzando le risorse umane. Riuscendo a realizzare l’evento senza pregiudicare il contenuto del programma è contemporaneamente riducendo il totale delle spese preventivato da € 3028,00 a € 2249,13 soldi anticipati o saldati dopo trenta giorni dall’evento da Associazione Italiana Fotografi come da ricevute allegate .
si chiede il rimborso delle spese sostenute ed allegate.
Cordiali Saluti
Francesco D’Este
