Tutti debbano attenersi a un unico standard. Pertanto, il presente codice si applica sia ai membri di A.I.F., sia agli individui che hanno fatto domanda o hanno già ottenuto una certificazione o hanno collaborato con A.I.F., indipendentemente dalla loro iscrizione al A.I.F..

1.3

Struttura del codice

Il Codice etico e di condotta professionale è diviso in sezioni che delineano gli standard di condotta.

Gli standard di condotta sono allineati con i quattro valori che la comunità dell’Associazione Italiana Fotografi ha individuato come propri valori di riferimento. Alcune sezioni del codice contengono dei commenti. Tali commenti non costituiscono una parte vincolante del codice, ma forniscono esempi e altri chiarimenti. Alla fine dello standard è allegato un glossario che

definisce le parole e le frasi utilizzate nel codice. Per comodità, i termini definiti nel glossario sono sottolineati nel testo.

1.4

I valori alla base del presente codice

È stato chiesto ai professionisti della comunità globale dell’Associazione Italiana Fotografi di identificare i valori che costituiscono la base per le loro decisioni e guidano le loro azioni.

I valori che la comunità globale dell’Associazione Italiana Fotografi ha definito di maggiore importanza sono: responsabilità, rispetto, equità e onestà.

Il presente codice si basa su questi quattro valori.

1.5

Condotta di riferimento e obbligatoria

Ciascuna sezione del Codice etico e di condotta professionale comprende sia standard di riferimento che obbligatori.

Gli standard di riferimento descrivono la condotta che aspiriamo a mantenere come professionisti

. Sebbene l’adesione agli standard di riferimento non possa essere facilmente misurata, l’adeguamento dei nostri comportamenti a tali standard deve essere una nostra aspettativa personale come professionisti e non è facoltativo. Gli standard obbligatori stabiliscono dei requisiti specifici e in alcuni casi limitano o proibiscono alcuni comportamenti dei professionisti. I professionisti che non agiscono secondo tali standard saranno soggetti a procedure disciplinari da parte del Comitato di revisione etica di A.I.F..

Commento: la condotta descritta dagli standard di riferimento e quella descritta dagli standard obbligatori non sono si escludono a vicenda, vale a dire che una specifica azione od omissione potrebbe violare sia gli standard di riferimento che quelli obbligatori.

CAPITOLO 2. RESPONSABILITÀ

2.1

Definizione di responsabilità

La responsabilità è il dovere di riconoscere come nostre le decisioni che prendiamo o non prendiamo, le azioni che compiamo od omettiamo di compiere e le conseguenze che ne derivano.

2.2

Responsabilità: Standard di riferimento

In qualità di professionisti della comunità globale dell’Associazione Italiana Fotografi:

2.2.1

Prendiamo decisioni e agiamo sulla base dei migliori interessi per la società, la sicurezza pubblica e l’ambiente.

2.2.2

Accettiamo solo incarichi coerenti con la nostra formazione, esperienza, capacità, skill e qualifiche professionali.

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Commento: quando si tratta di attività di sviluppo o di ampliamento, ci assicuriamo che ciascuno dei soggetti direttamente o indirettamente coinvolti ricevano tempestivamente informazioni complete relativamente a eventuali lacune nelle nostre qualifiche, in modo che possano prendere decisioni fondate sui fatti rispetto alla nostra adeguatezza per un particolare incarico.

In presenza di un contratto, partecipiamo solo a gare per le quali la nostra organizzazione è qualificata e assegniamo alle diverse attività solo personale qualificato..

2.2.3

Rispettiamo gli impegni che abbiamo sottoscritto facendo ciò che abbiamo dichiarato di fare.

2.2.4

Quando commettiamo errori od omissioni, li ammettiamo e apportiamo prontamente le dovute correzioni.

Quando scopriamo errori od omissioni causati da altri, ne informiamo l’ente competente appena ne veniamo a conoscenza. Accettiamo l’obbligo di rendere conto per i nostri errori od omissioni e ogni relativa conseguenza.

2.2.5

Proteggiamo le informazioni proprietarie o riservate che ci vengono affidate.

2.2.6

Sosteniamo il presente codice e ci consideriamo reciprocamente responsabili.

2.3

Responsabilità: Standard obbligatori In qualità di professionisti della comunità globale dell’Associazione Italiana Fotografi, richiediamo a noi stessi e ai nostri colleghi quanto segue:

Normative e requisiti legali

2.3.1

Ci informiamo e sosteniamo politiche, regole, regolamenti e leggi che governano il nostro lavoro, sia

professionale che volontario.

2.3.2

Segnaliamo comportamenti non etici o illegali alla funzione gerarchica adeguata e, se necessario, a coloro che sono interessati da tale condotta. Commento: queste clausole hanno diverse implicazioni. Nello specifico, non perseguiamo nessuna attività illegale, tra cui, a titolo indicativo: furto,truffa, corruzione appropriazione indebita o concussione. Inoltre, non ci appropriamo o abusiamo della proprietà altrui, tra cui la proprietà intellettuale; non calunniano, né diffamiamo alcuno. Nei focus group che sono stati svolti con i professionisti in tutto il mondo, queste tipologie di comportamenti illegali sono stati menzionati come problematici. In qualità di professionisti e rappresentanti della nostra professione, non condoniamo né assistiamo altri nell’intraprendere comportamenti illegali. Segnaliamo ogni comportamento illegale o non etico. Tale segnalazione non è facile e siamo coscienti del fatto che possa avere delle conseguenze. Dopo recenti scandali che hanno coinvolto grandi aziende, molte organizzazioni hanno adottato norme per la protezione dei dipendenti che rivelano la verità su attività illegali o non etiche. Anche alcuni governi hanno emanato decreti per proteggere i dipendenti che testimoniamo la verità. 

Reclami etici

2.3.3

Rendiamo note le violazioni al presente codice presso l’ente competente.

2.3.4

Formuliamo un reclamo etico solo se provato da fatti.

Commento: queste clausole hanno diverse implicazioni. Cooperiamo con il A.I.F. relativamente alle violazioni dell’etica e alla raccolta delle informazioni relative, sia se siamo noi a esporre il reclamo sia se ne siamo oggetto. Inoltre ci asteniamo dall’accusare altri di condotta non etica se non conosciamo tutti i fatti. Oltre a ciò applichiamo sanzioni disciplinari a coloro che fanno consapevolmente false accuse a terzi..

2.3.5

Applichiamo sanzioni disciplinari nei confronti di chi fa rappresaglie contro qualcuno che ha segnalato un problema etico.

CAPITOLO 3. RISPETTO

3.1

Definizione di rispetto

Il rispetto è il nostro dovere di dimostrare considerazione per noi stessi, gli altri e le risorse che ci vengono affidate. Le risorse a noi affidate possono includere persone, denaro, reputazione, sicurezza degli altri e le risorse naturali o ambientali. Un ambiente di rispetto crea fiducia, sicurezza di sé ed eccellenza nelle prestazioni sostenendo la cooperazione reciproca: un ambiente in cui la diversità di opinioni e punti di vista è incoraggiata e valorizzata.

3.2

Rispetto: Standard di riferimento

In qualità di professionisti della comunità globale dell’Associazione Italiana Fotografi:

3.2.1

Ci informiamo sugli usi, i costumi e le abitudini degli altri ed evitiamo comportamenti che possano essere

considerati non rispettosi.

3.2.2

Ascoltiamo il punto di vista degli altri, cercando di capirli.

3.2.3

Ci rivolgiamo direttamente alle persone con cui abbiamo un conflitto o siamo in disaccordo.

3.2.4

Manteniamo una condotta professionale anche quando non è contraccambiata.

Commento: un’implicazione delle presenti clausole è evitare di essere coinvolti in pettegolezzi e commenti negativi che possano ledere la reputazione di un’altra persona. In base al presente codice abbiamo inoltre il dovere di affrontare apertamente coloro che mettono in atto questo tipo di comportamenti.

3.3

Rispetto: Standard obbligatori In qualità di professionisti della comunità globale dell’Associazione Italiana Fotografi, richiediamo a noi stessi e ai nostri colleghi quanto segue:

3.3.1

Conduciamo le negoziazioni in buona fede.

3.3.2

Non esercitiamo il potere legato alle nostre competenze o alla nostra posizione per influenzare le decisioni e le azioni di altri o per trarne beneficio personale a loro spese.

3.3.3

Non abbiamo comportamenti offensivi verso gli altri.

3.3.4

Rispettiamo i diritti di proprietà degli altri.

CAPITOLO 4. EQUITÀ

4.1

Definizione di equità

L’equità è il dovere di prendere decisioni e agire in modo imparziale e obiettivo. La nostra condotta deve essere libera da interessi personali, pregiudizi e favoritismi.

4.2

Equità: Standard di riferimento In qualità di professionisti della comunità globale dell’Associazione Italiana Fotografi:

4.2.1

Dimostriamo trasparenza nei nostri processi decisionali.

4.2.2

4.2.2 Riesaminiamo costantemente la nostra imparzialità e obiettività, prendendo misure correttive, se

necessario. Commento: le ricerche svolte presso i professionisti indicano che il conflitto di interessi è uno dei temi più difficili da affrontare della nostra professione. Uno dei maggiori problemi riferito dai professionisti è la difficoltà di capire quando la nostra lealtà è in conflitto e quando inavvertitamente mettiamo noi stessi o gli altri in una posizione di conflitto di interessi. In qualità di professionisti dobbiamo ricercare in modo proattivo la presenza di potenziali conflitti di interesse e aiutarci reciprocamente a evidenziare i potenziali conflitti di interesse insistendo sulla relativa risoluzione.

4.2.3

Forniamo pari accesso alle informazioni a tutti coloro che sono autorizzati ad averle.

4.2.4

Offriamo pari opportunità ai candidati qualificati. Commento: tali clausole implicano che, in caso di contratto, offriamo a tutti accesso alle stesse informazioni durante il processo di offerta.

4.3

Equità: Standard obbligatori

Come professionisti della comunità globale dell’Associazione Italiana Fotografi, richiediamo a noi stessi e ai nostri colleghi di mantenere la seguente condotta: 

Situazioni che presentano un conflitto di interessi

4.3.1

Siamo attivi ed esaustivi nel rivelare conflitti di interesse reali o potenziali a ciascuno dei soggetti direttamente o indirettamente coinvolti appropriati.

4.3.2

Quando ci rendiamo conto di avere un reale o potenziale conflitto di interessi, ci asteniamo dal partecipare al processo decisionale o dall’influenzarne i risultati in altri modi, a meno che o fino a quando: non abbiamo informato gli stakeholder interessati in modo completo; è stato approvato un piano di contenimento; e abbiamo ottenuto il consenso a procedere da parte degli stakeholder.

Commento: un conflitto di interessi ha luogo quando siamo nella posizione di influenzare le decisioni o altri risultati a favore di una parte e quando tali decisioni o risultati possono avere effetto su uno o più terzi con cui abbiamo una lealtà in conflitto. Ad esempio, quando agiamo da dipendenti, abbiamo un dovere di lealtà verso i nostri datori di lavoro. Quando agiamo in qualità di volontari di A.I.F., abbiamo un dovere di lealtà verso il Project Management Institute. Dobbiamo riconoscere questi interessi divergenti e astenerci dall’influenzare le decisioni

quando abbiamo un conflitto di interessi. Inoltre, anche quando crediamo di essere in grado di mettere da parte il conflitto e prendere decisioni in modo imparziale, trattiamo l’apparenza di un conflitto di interessi come tale e ci atteniamo a quanto previsto dal presente codice.

Favoritismi e discriminazioni

4.3.3

Non assumiamo o licenziamo, premiamo o puniamo, aggiudichiamo o neghiamo un contratto sulla base di considerazioni personali, fra cui, ma non solo, favoritismi, nepotismi e corruzione.

4.3.4

Non facciamo discriminazioni sulla base, a titolo indicativo, di sesso, razza, età, religione, handicap, nazionalità od orientamento sessuale.

4.3.5

Applichiamo le regole dell’organizzazione (datore di lavoro, Project Management Institute, o altro gruppo) senza favoritismi o pregiudizi..

CAPITOLO 5. ONESTÀ

5.1

Definizione di onestà

L’onestà è il nostro dovere di capire la verità e agire in modo veritiero sia nelle nostre comunicazioni che nella nostra condotta.

5.2

Onestà: Standard di riferimento In qualità di professionisti della comunità globale dell’Associazione Italiana Fotografi:

5.2.1

Cerchiamo in buona fede di conoscere la verità.

5.2.2

Siamo sinceri nelle nostre comunicazioni e nella nostra condotta.

5.2.3

Forniamo informazioni accurate e tempestive.

Commento: tali clausole implicano l’applicazione delle necessarie misure affinché le informazioni sulle quali basiamo le nostre decisioni o che forniamo ad altri siano accurate, attendibili e tempestive.

Ciò include avere il coraggio di condividere le cattive notizie, anche quando potrebbero essere accolte male. Inoltre, quando i risultati sono negativi, evitiamo di nascondere le informazioni o di addossare la colpa ad altri. Quando i risultati sono positivi, evitiamo di assumerci il merito per risultati conseguiti da altri. Queste clausole rafforzano il nostro impegno di onestà e responsabilità.

5.2.4

Prendiamo impegni e facciamo promesse, impliciti o espliciti, in buona fede.

5.2.5

Ci impegniamo a creare un contesto in cui gli altri sentano di poter dire la verità in sicurezza.

5.3

Onestà: Standard obbligatori

In qualità di professionisti della comunità globale dell’Associazione Italiana Fotografi, richiediamo a noi stessi e ai nostri colleghi di mantenere la seguente condotta:

5.3.1

5.3.1 Non mettiamo in atto, né accettiamo, comportamenti volti a ingannare gli altri, tra cui, a titolo indicativo,

fare dichiarazioni fuorvianti o false, affermare mezze verità, dare informazioni fuori contesto o nascondere

informazioni che, se note, renderebbero le nostre dichiarazioni ingannevoli o incomplete.

5.3.2

5.3.2 Non ci impegniamo in comportamenti disonesti con lo scopo di guadagni personali o alle spese di altri.

Il risultato di tale impegno è un codice etico e di condotta professionale che non soltanto descrive i valori etici a cui la comunità dei Fotografi aspira ma che tratta della specifica condotta obbligatoria per ciascun individuo che deve attenersi al codice. Le violazione del codice etico e di condotta professionale di A.I.F. possono comportare sanzioni da parte di A.I.F. previste dalla procedure etiche.